Нужен ли адрес и оригинал в рекомендательном письме?

Главное

Формальных требований к шрифту и к оригиналам подписей нет. Есть требование, которое реально проверяют: чтобы рекомендателя можно было идентифицировать и проверить, а письмо содержало конкретику, а не общие похвалы.

Разбор по данным

Про шрифт: требования, чтобы письма были набраны по-разному, не существует. Идея «сделать разные шрифты, чтобы письма не выглядели написанными одним человеком» решает не ту задачу. Офицера настораживает не одинаковое оформление, а одинаковые формулировки и структура.
Про контакты: адрес как таковой не обязателен, но письмо должно давать возможность проверить автора - должность, организация, профессиональная связь с вами и способ подтвердить, что человек существует и занимает эту позицию. Бланк организации и корпоративная почта работают на это лучше домашнего адреса.
Про оригиналы: подача идёт копиями, оригиналы подписей держать у себя не нужно как обязательное условие. Практический смысл хранить исходники другой - если дело дойдёт до RFE, NOID или возврата петиции из консульства, письма могут понадобиться заново, иногда через год и больше.
Что действительно решает: рекомендатель не из вашей компании, конкретный описанный эпизод вместо оценки «выдающийся специалист», и следы того, что человек знает вашу работу профессионально.

Разбор построен на реальных уведомлениях USCIS и открытых источниках, ссылки ниже. Это справка, а не юридическая консультация: у офицеров бывают разные решения по похожим кейсам.

Чего в требованиях нет

Ни в регламенте, ни в Policy Manual нет требований к шрифту, к оригиналам подписей, к обязательному бланку организации или к домашнему адресу рекомендателя. Все советы такого рода - фольклор, а не норма.

Идея «набрать письма разными шрифтами, чтобы не выглядело, будто их писал один человек» решает не ту задачу. Офицера настораживает не одинаковое оформление, а одинаковая структура и повторяющиеся обороты: если пять писем идут по одному плану и используют одни и те же формулировки, это заметно независимо от шрифта.

Что действительно проверяют

Первое - можно ли идентифицировать и проверить автора: должность, организация, профессиональная связь с вами, способ подтвердить, что человек существует и занимает эту позицию. Корпоративная почта и бланк организации работают на это лучше, чем домашний адрес.

Второе - независимость. Письмо от прямого руководителя весит меньше, чем письмо от специалиста, который знает вашу работу, но не связан с вами трудовыми отношениями. Полностью независимые письма - самые сильные.

Третье - конкретика. Оценочные суждения вида «выдающийся специалист» не доказывают ничего. Работает описанный эпизод: что вы сделали, что из этого получилось, как это повлияло на работу автора письма или его организации.

Про оригиналы и хранение

Подача идёт копиями, и хранить оригиналы как обязательное условие не нужно. Но есть практическая причина сохранить всё: если дело дойдёт до RFE, NOID или возврата петиции из консульства, письма могут понадобиться заново - иногда больше чем через год.

К этому моменту рекомендатель может сменить работу, почту или вовсе перестать отвечать. Поэтому вместе с письмами стоит сохранить контакты, дату подписания и переписку о согласовании - собрать это повторно бывает труднее, чем в первый раз.

Источники

USCIS Policy Manual, том 6, часть F, глава 2
Как ведомство описывает оценку критериев и вторую ступень.
8 CFR 204.5 - регламент по I-140

Все вопросы по теме: Рекомендательные письма Все вопросы по теме: EB-1A Все вопросы по теме: Виза O-1