USCIS.love

Оформление доказательств для USCIS: уроки реальных RFE

Офицеры USCIS часто не засчитывают доказательства из-за оформления: вставленные скриншоты, нет URL и автора, перевод впереди оригинала. Реальные правила из RFE и наглядный пример правильного и неправильного оформления.

Автор: Алина Канаметова- обновлено 10 мин чтения


Главное

Офицеры USCIS нередко отклоняют даже сильные доказательства не из-за содержания, а из-за того, как они оформлены. Правильное оформление доказательств - это не косметика: неверно собранное приложение офицер вправе просто не рассматривать, а сомнение в одном материале по прецеденту переносится на весь пакет. Ниже - правила, дословно взятые из реальных RFE, и наглядный пример. Перед подачей прогоните пакет через проверку оформления.

Наглядно: неправильно и правильно

Реальный пример из материалов сообщества: Образец оформления приложения - статья URA.ru с описанием для петиции. Справочно, не для подачи.
Реальный пример из материалов сообщества: Пример неправильно оформленного документа о членстве - положение МАП без нумерации страниц. Справочно, не для подачи.
Реальный пример из материалов сообщества: Пример правильно оформленного документа о членстве - положение МАП с корректной пагинацией. Справочно, не для подачи.

Один и тот же документ-приложение. Слева - типичная ошибка: приложен только перевод, без оригинала. Справа - правильно: оригинал и перевод идут вместе, на одной странице, в логичном порядке.

Неправильно: только перевод, без оригинала и без понятной привязки к приложению.
Правильно: оригинал и перевод вместе, разборчиво, в логичном порядке.

Правила (дословно из RFE)

  • Веб-доказательства - как на источнике. Прикладывайте полные распечатки страниц в том виде, как они выглядят на сайте-источнике, а не вырезанные и вставленные в свой документ фрагменты. Вставленные куски обнуляют доверие к материалу.
  • Полный URL на каждой странице. Без полного адреса источник нельзя проверить; одни лишь ссылки доказательством не считаются.
  • Номера страниц оригинального источника. Скриншоты без URL и пагинации офицеры называют материалами малой доказательной ценности.
  • Автор и название издания. Материал без атрибуции имеет малую доказательную силу.
  • Не IMDb / Wikipedia как единственный источник. Открытые редактируемые сайты не дают гарантии достоверности.
  • Оригинал перед переводом. Если приложение начинается с перевода, сложно понять, какие документы к нему относятся.
  • Помечено и в логичном порядке. Ваша обязанность - выделить значимое и упорядочить; в неразмеченной куче важное теряется.
  • Всё читаемо и переведено полностью. Нечитаемые или частично переведённые материалы просто не рассматривают.
  • Ссылка должна открываться. Офицеры проверяют адреса из ваших распечаток вручную; неработающая ссылка бьёт не только по этому приложению.

Эти правила не выдумка: они дословно повторяют требования из реальных RFE. Так офицер описывает, как должны выглядеть веб-доказательства:

"If you want USCIS to fully credit the material you have submitted from the internet, re-submit the webpages (webpage printouts) as they would exactly appear on the original source's website/webpage, with the full URL address."

Офицер USCIS (из RFE)

А так офицер объясняет, почему самодельные вставленные скриншоты теряют доказательную силу:

"Digital, self-made copies of documentation (recommendation letters, membership documents, internet webpages, etc.) that includes altered material or information pasted (text, pictures, dates, etc.) into a self-created document will not be given probative value. You must submit 'ordinary legible photocopies' of all original documentary evidence, reflecting their original size. Do not submit digital photos or scans of documentary evidence that are pasted in to a document, altered, or photoshopped."

Офицер USCIS (из RFE)

Почему пагинация и адрес - не формальность, офицер объясняет отдельно:

"Internet webpage screen shots lacking an URL address and page numbers from the original source are of little probative value as the statements or assertions contained therein cannot be corroborated, nor can we verify the screen shot is complete and accurate."

Офицер USCIS (из RFE)

И что бывает с приложением, где адреса нет вовсе:

"With respect to documents from the Internet, the petitioner did not submit evidence that shows the full URL address on each page in order for the source to be identified. Therefore, no way to independently and objectively verify their originality. As such, this article is given no probative weight."

Офицер USCIS (из RFE)

Нечитаемые и обрезанные копии офицер описывает так:

"You have submitted copies of digitized evidence that appear illegible and incomplete. The material that you provided as evidence includes digitized material, possibly scanned, and some altered with handwriting and cut and pasted information on the copies. This material is not reliable documentation."

Офицер USCIS (из RFE)

Есть и обратная сторона - прямая инструкция, как офицеру облегчить работу:

"To assist in determining that the published material contains the title, date, and author, please emphasize (highlight or underline, on the original and translated copy): The title, date, and author of the published material."

Офицер USCIS (из RFE)

Почему одно плохое приложение бьёт по всему пакету

Это главная причина относиться к оформлению серьёзно. Офицеры действительно открывают ссылки из ваших распечаток:

"USCIS searched on the World Wide Web for the links found in the various screen prints submitted by the self-petitioner and was not able to find any information online, as those links do not appear to be valid or exist online. This calls into question the validity and truthfulness of all the evidence submitted with the petition. Disparagement of some of the supporting evidence casts doubt upon the entirety of the record."

Офицер USCIS (из решения)

И у этого есть прецедентная опора, на которую офицеры прямо ссылаются:

"It is incumbent upon the self-petitioner to resolve any inconsistencies in the record by independent objective evidence. Doubt cast on any aspect of the self-petitioner's evidence may lead to a reevaluation of the reliability and sufficiency of the remaining evidence offered in support of the visa petition."

Офицер USCIS (из RFE, со ссылкой на Matter of Ho)

Практический вывод

Одно вырезанное, нечитаемое или неоткрывающееся приложение способно обесценить материалы, к которым претензий не было. Дешевле переделать сомнительное приложение, чем потом доказывать надёжность всего пакета.

Второй практический вывод касается объёма: количество приложений не заменяет их качество. USCIS формулирует это через стандарт Chawathe - дело оценивают не по числу поданных бумаг, а по их качеству, и каждое доказательство рассматривают на релевантность, доказательную ценность и достоверность.

Что должно быть видно на листе приложения

Минимальный набор, который проверяют почти по каждому типу доказательства:

  • заголовок материала, дата и автор - выделенные и на оригинале, и в переводе;
  • полный URL и номер страницы источника на каждом листе распечатки;
  • название издания или организации, от которой исходит документ;
  • оригинал перед переводом, в одном приложении и в логичном порядке;
  • короткая подпись: что это, к какому критерию относится и что именно доказывает.

Главное, что бы на листе экзибита в явном и читаемом виде были указаны url и дата скрина (сохранения).

участник сообществаличное мнениеЭто личное мнение участника сообщества, не юридическая консультация.

По каждому критерию есть свои акценты. Коротко, что офицер ожидает увидеть в приложении:

Тип доказательстваЧто обязательно приложитьЧего избегать
Публикации о вас (СМИ)Полный текст или чёткий скриншот с заголовком, датой, автором, названием СМИ и URL; доказательство статуса издания; выделенные фрагменты именно о васСсылки без архивной копии или PDF, скриншоты без даты и источника, пресс-релизы и платные размещения как независимые публикации
Авторство научных статейPDF статьи с первой страницей, где видны название, авторство, журнал и дата; DOI и страница журнала; данные об индексации и цитированиях; пояснение личного вкладаСкриншоты без ссылок, препринты как рецензированные статьи, смешение научных статей с блогами и новостями
СудействоОфициальное письмо или сертификат организатора с ролью, датами и названием мероприятия; программа или страница сайта с вашей ролью; оценочные листы или протоколыСкриншоты без источника и подтверждения организатора, формулировки «помогал» и «участвовал» без слова «судья», неподписанные письма

Разложить это по приложениям и проверить комплектность удобнее в инструменте сборки пакета.

Переводы: где чаще всего рвётся

Требование сертифицированного перевода закреплено и в самом регламенте:

"Any document containing foreign language submitted to USCIS shall be accompanied by a full English language translation which the translator has certified as complete and accurate, and by the translator's certification that he or she is competent to translate from the foreign language into English."

USCIS Policy Manual

Самая частая техническая ошибка - один сертификат на весь пакет:

"Furthermore, the submission of a single translation certification that does not specifically identify the document or documents it purportedly accompanies does not meet the requirements of the regulation at 8 C.F.R. § 103.2(b)(3)."

Офицер USCIS (из RFE)

Последствие описывают там же прямо: без должным образом сертифицированных переводов доказательства просто не подтверждают заявленное. Отдельная претензия встречается к переводам, сделанным самим заявителем: в решениях AAO такие тексты называют материалами пониженной доказательной ценности.

На практике участники сообщества дополняют эти правила деталями. По переводу важно, чтобы в итоговом файле вообще не осталось исходного языка:

важно переводить ВСЕ документы

Егор, сообществоличное мнениеЭто личное мнение участника сообщества, не юридическая консультация.

Переведенный документ не должен содержать русских слов.

Егор, сообществоличное мнениеЭто личное мнение участника сообщества, не юридическая консультация.

Подробные требования к сертификату переводчика - в материале сертификат переводчика, а сам процесс перевода - в материале перевод документов для петиции.

Частые ошибки

Скриншот собран в своём документе

Самая дорогая ошибка: фрагменты страницы вырезаны и вставлены в свой файл, иногда с подрисованными подписями. Такой материал офицер прямо называет не имеющим доказательной ценности - и дальше сомневается в остальном пакете.

  • URL есть, но не на каждой странице распечатки, поэтому источник нельзя привязать к конкретному листу.
  • Заголовок, дата или автор отсутствуют, и приложение не проходит по формальному требованию к материалу.
  • Приложен только перевод, без оригинала, или оригинал лежит в другом месте пакета.
  • Один сертификат переводчика на десятки документов без указания, к чему он относится.
  • Скан нечитаемый, обрезанный или с рукописными пометками поверх текста.
  • Ссылка в распечатке больше не открывается, и офицер не может проверить материал.

Что дальше

Соберите приложения в органайзере доказательств, доведите переводы в трекере переводов и при ответе на запрос используйте конструктор ответа на RFE. Подробнее о самом запросе - что такое RFE.

Выводы

  1. Офицер оценивает не только содержание доказательства, но и его оформление, и по формальному основанию может не рассматривать материал вовсе.
  2. Веб-доказательства подаются полными распечатками с полным URL и номером страницы источника на каждом листе.
  3. Заголовок, дата и автор обязательны для опубликованных материалов - и их стоит выделить и в оригинале, и в переводе.
  4. Оригинал идёт перед переводом, а сертификат переводчика должен указывать конкретные документы.
  5. Сомнение в одном приложении по прецеденту Matter of Ho переносится на весь пакет, поэтому спорное доказательство дешевле переделать, чем защищать.
  6. Количество приложений не заменяет качество: каждое доказательство оценивают на релевантность, доказательную ценность и достоверность.

Частые вопросы

Похожие материалы

Это не юридическая консультация

Материал носит общий информационный характер и помогает организовать собственную подготовку. Это не юридическая консультация и не создаёт отношений адвокат-клиент. Иммиграционные правила США меняются - сверяйтесь с актуальными требованиями USCIS и квалифицированным специалистом перед подачей.

Похожие материалы - Дождаться решения

Все статьи раздела «Дождаться решения»
Следующий шагСборка и проверка пакетаСоберите пакет петиции без паники: органайзер, проверка оформления, готовность и печатная опись.

Из обсуждений в сообществе

  • «За полгода так можно набить достаточное количество авторских статей и статей о вас, и параллельно на runet-id вылавливать мероприятия, куда проситься судьей. Так три критерия получится набрать в течение 3-6 месяцев. Ну и высокую зп и критическую роль уже плюс-минус у всех есть, кто на визы талантов подается.»

    Artem · из публичных чатов сообщества

  • «Если письмо по своей теме подпишет лауреат Нобелевки или обладатель Оскара, вопросов к квалификации автора рекомендации вообще никаких не будет. Всех лауреатов офицер не знает, но про эту премию что-то слышал.»

    Dmitri · из публичных чатов сообщества

  • «Основные критерии, на что рассчитывал: 1) вклад (разработал ПО, есть регистрация ПО, письма пользователей, спикер на форумах, статьи в профильных журналах о ПО); 2) роль (учредитель в двух компаниях, гендир, письма от коллег, контракты с крупными зарубежными компаниями); 3) СМИ обо мне; 4) судейство (рецензент в отраслевом журнале); 5) мои статьи; 6) ассоциации; 7) награда; 8) ЗП по ИП.»

    Kirill · из публичных чатов сообщества

Личные мнения участников сообщества из открытых обсуждений, не юридическая консультация.

Помог ли ответ?

Открытая база - можно улучшить

Нашли неточность или знаете, что добавить? Выделите текст и нажмите "Предложить правку", или предложите статью/тему ниже.