Переводы документов для петиции O-1, EB-1 и EB-2 NIW

Перевод документов для USCIS - это место, где кейс теряют дешевле всего: доказательство есть, а офицер его не засчитывает из-за оформления перевода. Любой документ на иностранном языке, приложенный к петиции на O-1, EB-1 или EB-2 NIW, должен идти вместе с полным заверенным переводом на английский, и требование это короче, чем инструкции, которые обычно присылают адвокаты. Ниже - что говорит регламент, что к нему добавляют от себя и на чем спотыкаются реальные кейсы.

Какие документы нужно переводить для петиции

Переводить нужно все, что в петиции написано не на английском языке: статьи, письма, награды, выписки, скриншоты веб-страниц, дипломы, трудовые документы. Видео- и аудиоматериалы тоже: к ним прикладывают расшифровку и ее перевод.

• Статья о вас в интернете - полный перевод страницы, а не одного абзаца о вас.
• Рекомендательное письмо - целиком; как собрать сами письма, разобрано в материале рекомендательные письма.
• Книга - переводится не весь том, а титул с выходными данными плюс тот отрывок, который работает на ваш кейс.
• Сборник или альманах - весь том не нужен: берут титульную страницу, выходные данные, оглавление как подтверждение того, что ваш материал в этом издании действительно есть, и сам материал.

Что именно прикладывать к делу, вы решаете сами в разумных пределах. Но если документ уже приложен, его текст подчиняется правилам ниже.

Что на самом деле требует закон о переводе

Требование живет в одном абзаце Свода федеральных нормативных актов:

Из этого следуют ровно три обязательных пункта:

Больше регламент не требует ничего. Что именно входит в само заверение и как его оформить, разобрано отдельно в материале сертификат переводчика. Как USCIS применяет эту норму на практике - какие документы считаются приемлемыми, когда достаточно копии и на каких условиях вместо полного документа принимается выписка - изложено в Policy Manual, том 1, часть E, глава 6.

Что требуют адвокаты, чего нет в законе

Если вы работаете с адвокатом, вы получите инструкцию по переводам на несколько страниц. Большая часть этих требований - практика фирмы, а не норма. В сообществе сравнили публичные рекомендации девяти иммиграционных фирм и профессиональных организаций с текстом 8 CFR 103.2(b)(3), и картина получилась такая:

Когда достаточно перевести только часть документа

Полный перевод физически невозможен, если у вас нет доступа ко всему изданию. Типичная ситуация: вам доступна ваша глава в книге или ваша статья в журнале, а не весь том. Регламент это допускает: переводится релевантный фрагмент, а не издание целиком.

Что переводят вместе с фрагментом:

• обложку и выходные данные, чтобы источник можно было идентифицировать;
• содержание, если по нему видно место вашего материала;
• сам фрагмент - полностью, без пропусков внутри него.

Второй случай - официальная выписка (extract). Ее принимают, когда доступ к полному документу закрыт: например, организация не выдает целиком внутренний отчет, но готова подготовить нужный раздел.

Хранитель записи - это не любой сотрудник с доступом к файлу, а должностное лицо, которое официально отвечает за хранение конкретного документа: кадровая служба по трудовым записям, ученый секретарь по протоколам, регистратор организации по реестрам и журналам. Фрагмент, распечатанный и подписанный коллегой из соседнего отдела, этому условию не отвечает.

Отсюда рабочая последовательность: сначала запрашивайте документ целиком, и только после отказа просите официальную выписку с нужным разделом, подписью уполномоченного лица и печатью. Сам отказ полезно сохранить письмом - он объясняет офицеру, почему в деле лежит фрагмент, а не документ целиком.

В обоих случаях сокращение обязательно фиксируется в заверении переводчика: какой документ, какие страницы переведены и почему остальное опущено. Просто пропустить часть без пометки нельзя - именно так неполный перевод превращается в основание не засчитать доказательство.

Можно ли переводить документы самому себе

Прямого запрета в 8 CFR 103.2(b)(3) нет: закон описывает, каким должен быть перевод и заверение, но не говорит, кто держит клавиатуру. Один из разобранных адвокатских сайтов утверждает обратное, и это утверждение не подтверждается текстом нормы.

Риск при этом реальный, и он зафиксирован в решении апелляционного офиса USCIS:

Важно, за что именно наказали: там сошлись три нарушения сразу - переводы были без заверения, неполные и сделаны самим заявителем. Не самоперевод сам по себе, а комбинация. По наблюдениям сообщества, разбиравшего сотни RFE, придирки к самопереводу встречаются единичные разы, и все они касались преподавателей английского языка, где у офицера возникал закономерный вопрос.

Как оформлять имена, аббревиатуры и печати

Самые частые дефекты перевода - не смысловые, а технические. Их видно даже офицеру, не знающему языка оригинала.

Имена. Транслитерация вашего имени должна совпадать с загранпаспортом и быть одинаковой во всех документах. Если в паспорте Aleksandr, то во всех переводах Aleksandr, а не Alexander. Разные написания одного имени в разных приложениях читаются как несоответствие в документах.

Аббревиатуры. Их расшифровывают, а не транслитерируют: офицер не знает, что такое OOO или OGRN.

Печати и штампы. Читаемый текст печати переводят. Нечитаемый обозначают как Seal: Illegible или Stamp: Illegible. Государственные символы описывают словами (Coat of Arms of the Russian Federation), а не вставляют картинкой: изображения гербов и логотипов в переводе не нужны, нужно текстовое описание.

Единообразие. Один шрифт во всех переводах, один формат дат, один и тот же перевод одного и того же термина. Диакритические знаки не обязательны.

Отдельный сертификат на каждый документ. Один общий сертификат на всю папку не принимается, и это самая дорогая по последствиям ошибка из списка.

Из-за чего офицеры не засчитывают перевод

Дефект перевода - это отдельная, самостоятельная причина отказа в критерии, а не мелкая придирка. В разобранных RFE и решениях по EB-1 она встречается минимум в трех критериях сразу: судейство, высокий доход и награды. Формулировки офицеров узнаваемые:

• did not submit a certified english translation, proper certified translation, single translation certification - по критерию судейства;
• proper certified trans, record did not included - по критерию высокого дохода;
• foreign language, lacked a corresponding english, award material was in a foreign language - по критерию наград.

Вот как выглядит претензия к общему сертификату на весь пакет:

На практике участники сообщества подтверждают, что офицеры цепляются именно за неполноту перевода - вплоть до непереведенной рекламы на странице:

Хорошая новость: дефект перевода - самая ремонтируемая причина RFE. В ответе достаточно приложить те же документы с корректным заверенным переводом и прямо указать, что предыдущий отказ был связан только с оформлением перевода, а не с отсутствием самого доказательства.

Сколько стоит и сколько занимает перевод

Диапазон широкий, потому что рынок неоднородный, а требования у всех разные.

Это наблюдения участников сообщества по конкретным кейсам, а не прайс-лист. Встречаются и явно завышенные предложения: за перевод одного рекомендательного письма участникам называли суммы, кратно превышающие рыночные.

Отдавать перевод подрядчику имеет смысл там, где вручную возиться дороже: таблицы, СМИ с картинками и рекламой, плохо читаемые печати, сертификаты.

Выводы

1. Регламент требует ровно трех вещей: полный перевод на английский, заверение о его полноте и точности, заверение о компетентности переводчика.
2. Нотариус, лицензия, членство в ассоциации переводчиков и формула про лжесвидетельство законом не требуются.
3. Перевод страницы должен быть полным: непереведенная реклама или боковая колонка - реальная причина не засчитать доказательство.
4. Для большого издания достаточно перевести относящуюся к вам часть плюс обложку и выходные данные, обозначив сокращение в заверении. Рекомендательное письмо при этом переводится целиком, без сокращений.
5. Официальная выписка заменяет полный документ только при двух условиях: в ней есть все, что нужно для решения по делу, и подготовил ее хранитель записи.
6. Самоперевод не запрещен, но заверение безопаснее подписывать именем третьего лица.
7. Каждый документ сопровождается собственным сертификатом с названием этого документа: один общий сертификат на папку офицеры прямо не принимают.
8. Дефект перевода - самая дешевая в исправлении причина RFE: те же документы плюс корректный перевод обычно закрывают вопрос.

Частые вопросы

Похожие материалы